プライバシーポリシー

株式会社ニコラ（以下「当社」といいます）は、当社が提供するSNS採用Proサービス（以下「本サービス」といいます）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に定義される個人情報を指します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。

• お問い合わせフォームからの入力
• 資料ダウンロード申込フォームからの入力
• メール、電話、FAX等による直接の連絡
• 当社ウェブサイトの利用履歴
• その他、当社が適切と判断する方法

3. 取得する個人情報の項目

当社は、以下の個人情報を取得いたします。

• 氏名
• 会社名・組織名
• 部署・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• その他、サービス提供に必要な情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 本サービスの提供・運営
• お客様からのお問い合わせへの対応
• 資料の送付
• サービス改善のための分析・調査
• 新サービスの開発・企画
• 当社からの情報提供（メールマガジン等）
• 法令に基づく対応
• その他、上記に付随する目的

5. 個人情報の適切な取得

当社は、個人情報を適切に取得し、利用目的を明示した上で利用いたします。また、個人情報の取得は、利用目的の達成に必要な範囲内で行い、過度な個人情報の取得はいたしません。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を実施いたします。

• 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・研修の実施
• 個人情報を取り扱う区域の管理
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難等の防止
• 個人情報の持出し時の漏洩等の防止
• 個人情報へのアクセス制御
• 個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備
• 個人情報の取扱いに関する苦情の処理

7. 個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先との間で個人情報の安全管理が図られるよう必要な契約を締結し、適切な監督を行います。

8. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様は、当社に対して、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができます。開示等のご請求は、以下の方法によりお申し込みください。

なお、開示等のご請求に際しては、お客様ご本人であることを確認させていただく場合があります。

10. クッキー（Cookie）の使用

当社のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーを使用することがあります。クッキーは、お客様のブラウザに送信され、お客様のコンピュータに保存されます。お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社のウェブサイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

11. アクセス解析ツールの使用

当社のウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールは、お客様の利用状況を分析し、サービス改善に活用いたします。アクセス解析ツールの利用により収集されたデータは、当該ツールの利用規約に従って管理されます。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当社のウェブサイト上でお知らせいたします。

13. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。