個人情報取扱方針

株式会社ニコラ（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守し、お客様の個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1. 基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の基本方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の取得、利用、提供は、適切な目的の範囲内で行います
• 個人情報の安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、き損の防止に努めます
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します
• 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応を行います
• 個人情報の取扱いに関する管理体制の継続的な見直し及び改善を行います

2. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、以下の方針に基づいて個人情報を取扱います。

2.1 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で取得します。

2.2 個人情報の利用

当社は、取得した個人情報を、取得時に明示した利用目的の範囲内で利用します。利用目的の変更を行う場合は、事前にお客様の同意を得ます。

2.3 個人情報の提供

当社は、お客様の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合等を除き、個人情報を第三者に提供しません。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。

3.1 組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を明確化
• 個人情報の取扱いに関する従業員の教育・研修の実施
• 個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備
• 個人情報の取扱いに関する苦情の処理体制の整備

3.2 人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する従業員との機密保持契約の締結
• 個人情報の取扱いに関する従業員の教育・研修の実施
• 個人情報の取扱いに関する従業員の監督

3.3 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域の管理
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難等の防止
• 個人情報の持出し時の漏洩等の防止
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の廃棄時の漏洩等の防止

3.4 技術的安全管理措置

• 個人情報へのアクセス制御
• 個人情報の取扱いに関する情報システムのアクセス制御
• 個人情報の取扱いに関する情報システムの不正ソフトウェア対策
• 個人情報の取扱いに関する情報システムの監視

4. 個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先との間で個人情報の安全管理が図られるよう必要な契約を締結し、適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様は、当社に対して、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。これらのご請求は、以下の方法によりお申し込みください。

6. 個人情報保護に関する苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して、適切かつ迅速に対応いたします。お気軽にお問い合わせください。

7. 個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報の適切な取扱いを確保するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的な改善に努めます。

8. 個人情報保護方針の見直し

当社は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化等により、必要に応じて本個人情報保護方針を見直し、改善いたします。

9. お問い合わせ

本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。